Impostiamo corrette discussioni di Business

Spesso i Dirigenti Operativi e quelli Tecnologici sono coinvolti in discussioni sul budget e sulla spesa tecnologica. Anche se entrambi comprendono gli aspetti finanziari, raramente in quelle riunioni si parla la stessa lingua. I responsabili IT dichiarano il proprio budget in termini di risorse informatiche, di storage e di data center. I leader aziendali vogliono parlare di prodotti, mercati e servizi.

Forniamo una stessa prospettiva

Collegando queste lingue diverse attraverso una tassonomia comune che entrambe le parti comprendono, possono iniziare le giuste conversazioni. Per la gestione del business, l’IT sarà in grado di mostrare il proprio valore alle operazioni, mentre le operazioni sono in grado di allineare il proprio portafoglio alla spesa IT sostenuta nell’ambito di quel portafoglio.

E mentre cresce il business, le due parti possono effettivamente sedersi insieme e guardare le possibilità di innovazione attraverso un obiettivo comune.

E’ finalmente possibile avere le giuste discussioni sull’agilità del business cercando di cambiare la struttura dei costi IT a un costo variabile quanto ritenuto appropriato.

Esegui l’IT insieme al Business

Per decenni l’IT è stato visto come un centro di costo o una parte delle spese generali dell’azienda. Di conseguenza, è stato gestito in questo modo: budget top down e allocazioni dirette dei costi attraverso le diverse business unit. Non c’è mai stato un incentivo a gestire in modo veritiero il reparto IT come se fosse una business unit a sé stante.

Progredire oltre il rapporto fornitore-cliente

Recentemente molti leader tecnologici hanno adottato una filosofia più business-like, in cui le unità aziendali interne sono state “trattate” come clienti. Questi leader tecnologici di solito creano cataloghi di prodotti e servizi con prezzi associati. Anche se questo si traduce nella gestione dell’IT come un’azienda, il TBM va oltre. Assicura che il dipartimento IT sia gestito insieme al Core-Business.

Sviluppare la disciplina finanziaria

 Integrando il Core-Business e l’IT, si pone anche un’altra opportunità: piena trasparenza. Poiché ogni linea di codice dell’IT può essere ricondotta alle iniziative del Core-Business e viceversa. È ora di aprire queste informazioni e usarle per scopi diversi.

La Giusta Informazione

Prima di tutto, si deve fornire al Core-Business la “distinta base” dell’IT, in modo che la domanda possa essere formulata tenendo conto delle giuste conseguenze in termini di costi.

Di conseguenza, è possibile mostrare le differenze tra necessità e domanda delle unità di business, periodi di tempo, confronti budget / consuntivo basati sulle giuste informazioni.

Le differenze sono il risultato di un aumento / diminuzione dei volumi o si tratta di una varianza di prezzo?

Decisioni

Ultimo ma non meno importante, è possibile migliorare drasticamente e abbreviare il periodo di budget collegando il budget direttamente alle esigenze aziendali. Sarà la domanda da parte del Core-Business a definire il livello necessario del budget IT.

Per approfondire scrivici a tbm@sigecon.it